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[简历指南] 这是一份行政人专属的简历指南!

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发表于 2018-9-15 16:32:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

“我做了2年行政,参与过公司新办公室的租赁装修搬家入住,公司行政由我一个人当家变成现在的一个行政部,组织活动上,年会、团建、主题生日会都有参与过……我觉得自己工作能力挺强的,为什么投出去的简历都没有回音呢?

这是一位行政从业MM在后台提出的疑问。
乍听之下如此丰富工作经历,应该不难找到一份好工作。然而Mary看了这位行政er的简历之后,重重地叹了口气说:图样图森破 !
有再多工作经验,简历写不好也是白搭!现在想换工作,竞争那叫一个激烈!有无数便宜好用的应届毕业生,还有更多经验丰富的同行。
一份好的简历,能展示你的工作成果,更能将你的工作思路与能力在其他人中脱颖而出!
来自行政的简历焦虑
我们与几位正准备换工作的行政深入聊下去之后发现:行政er们真的太不把自己的工作经验当回事儿了!!!

问过一位HR,她给的反馈是:“许多行政的简历就是一个日常工作罗列,洋洋洒洒一整页,完全写不出亮点,2年工作经验感觉只有毕业生的水准。”......
行政人:我能怎么办?我也很无奈啊?简历怎么写才算有亮点?(焦虑、抓狂)
说白了,写简历就是讲行政自己的故事!
Mary推荐大家使用简单的STAR法则,只要5步,你就能清清楚楚的梳理出一份完美的行政工作经历!

不信?拿纸笔一起来!
行政怎样用STAR法则写简历?
STAR法则不仅是一种常常被面试官使用的工具,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力,同时也是一条面试者可以用来清楚讲述自己故事的逻辑线。
STAR法则包括:Situation(情境),Task(任务),Action(行动),Result(结果)。

1.Situation:第一步明确相关任务的情景背景。
行政在这步的梳理重点包括但不限于:企业背景、项目背景、事件背景……
2.Task:第二步明确任务目标以及重点环节。
行政在这步的梳理重点包括但不限于:预算成本、时间周期、工作中大事件、年度大型活动……
3.Action:第三步明确具体行动做法。
行政在这步的梳理重点包括但不限于:活动策划全流程、效果收集评估……
4.Result:第四步描述结果及亮点。
行政在这步的梳理重点包括但不限于:节约成本、员工满意度、效率、投入产出比……
简而言之,STAR法则是一种通过结构化思考来讲述事情原委的方式,它最终能够清晰的向HR展示你的以往工作经历及能力。
说人话就是,麻麻再也不用担心行政er不会推荐自己啦!

没有对比就没有伤害,记住下面这些错,千万别犯。
STAR法则简历 VS 反面教材
其实,很多反面教材并不是信息错误或内容不对口,而是没有重点的流水账或者招聘JD的复制粘贴!!!
那些错都长这样:
1.列表式的列出繁琐工作内容。
问题: 在一份简历内,无分类的列出近30条以上的工作职,内容涵盖所有的基础执行事项。
反面教材: “负责公司新办公租赁事宜的安排落实。”
(HR:????要么说整页整页废话,要么一句话就此带过???)

STAR法则优化后: 分类列出工作经历,并将工作成果亮点提出,以数据的方式说明能力
正面例子: 接到办公面积租赁需求200平,年办公室租赁预算30W 。经过你的谈判及跟进,最终拿下的年租赁实际支出22W,价格在3元/㎡/天,直接为企业省钱8W。
(HR:要这位!)
2.含糊不清的表述工作亮点。
问题: 经验本身极具亮点,但行政不会表达以及梳理找亮点
反面教材: 组织多场大型员工活动;
(HR表示大型员工活动算大功一件,你就没啥可说了???那就是做的不好咯……下一位)

STAR法则优化后: 根据活动时间、主题策划、组织流程涉及的人力物力、成本、最终效果、结果数据展示每一次活动的亮点
正面例子: 2017公司年会,参加活动人员800名,统筹执行人员30名,总成本100万,与去年相比减少20万,但结束后员工反馈效果调研数据相比去年,满意度上涨30%……
(HR:要这位!要这位!)
3.人脉及资源优势体现不明确
问题: 日常工作涉及的人脉以及资源积累没有立体呈现
反面教材: 与多家供应商对接采购,与消防局审计局良好沟通相关事宜。
(HR表示,只要是行政或多或少都会与供应商对接,你这样说的资源貌似实习生也能有?!)
STAR法则优化后: 通过数据,体现整合资源的能力,通过合作项目体现与机构组织的关系维护。
正面例子:: 为企业建立行政供应商筛选库,内含各服务供应商共XX家,各家优势以及与市场同类比价情况,年采购支出30W元,经过供应商库的建立,节约成本5W元;与消防局保持良好沟通,并邀请合作消防培训走进企业的活动,获得员工好评……

(HR:别说了,啥时候可以入职,入职大礼包已备好!)
最后
看到这里,你是不是觉得被之前自己做的简历坑惨了!
讲真,棒棒的你与offer之间只差一份优秀的简历啊!
当然,前提是:你本身就棒棒哒~
-END-
加油哦!比心!
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